各二级党组织，机关各部门、各单位:
主题教育期间形成的大量文件材料，是广大党员干部焦距守初心、担使命，找差距、抓落实的总要求，深入学习贯彻习近平总书记新时代中国特色社会主义思想的真实记录，对于工作查考、总结经验、探寻规律及研究历史具有十分重要的价值。根据中央、省委有关要求，为做好主题教育期间文件材料的收集归档，现就有关工作通知如下：
一、各单位要明确职责、指定专人，认真做好主题教育期间各种文件材料（含纸质及电子形式）的收集整理和归档工作，确保齐全完整。
二、各单位要结合实际，及时归档。归档的文件材料主要包括：
1.各单位关于成立主题教育领导机构和工作机构的文件；
2.各级领导同志有关主题教育的指示、批示和讲话；
3.各级主题教育领导小组及办公室印发的各种文件的正本（印制稿）、签发稿；
4.各级主题教育领导小组及办公室召开的各类重要会议的方案、议程、文件、纪要、录音、录像、照片等；
5.各级主题教育领导小组及办公室作出的决定、实施方案、总结、报告、简报专报、大事记等；
6.学习调查研究、检视问题、整改落实等过程中形成的方案、报告、台账、清单、总结等；
7.各级主题教育领导小组在工作中形成的方案、情况报告等；
8.其它具有保持和利用价值的文件材料（包括电子文档）。
各单位要把主题教育期间文件材料的收集归档工作作为一项重要任务抓紧抓好，严格按照中央要求和档案工作法律法规的规定，及时收集、整理、适时归档，确保主题教育档案资料的完整、系统。
下周起，校内督导组将对各单位主题教育文件材料收集归档情况进行督查。
“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组办公室
2019年11月22日
