1.做好部门工作计划、总结、报告、请示等有关文稿的草拟工作。
2.做好部务会记录工作,以及各类文件的登记、保管、转发,文书档案管理和立卷存档工作,负责部门年鉴的编订工作。
3.保管使用印鉴、介绍信,做好校内津贴的发放, 做好部门经费及专项经费预算和各项经费报销工作。
4.做好全校教职工赴台政审、处级及以上干部因私出国(境)审批和证照管理工作。
5.协助做好基层组织建设、党员队伍、干部队伍的教育、管理、考核、聘任等有关工作。
6.做好日常考勤、办公室勤杂内务和外联工作,做好部门仪器设备和办公家具的申购、维修、报废等管理工作和日常办公用品的配置工作。
7.深入基层调研,了解掌握情况,做好部领导的参谋和助手。
8.做好组织部网站建设与维护工作。
9.做好领导交办的其它工作。