各二级党组织：
为有序高效地完成党内统计和毕业生集体转移组织关系工作，请各单位严格按下列步聚做好工作：
一、维护好“党内管理”软件的数据并上报相关材料
1、准确录入党内管理各项数据，查清党内管理数据存在的问题，并逐一解决；通过“接收校组管理数据”接收“校组管理数据”压缩包（“组织工作”群共享下载）；
2、上报不存在错误的“党内统计上报数据”（进入“预览党内管理情况”，重点检查第六条“党内统计信息检查”，审核无误后点击“上报《名册》及电子数据”按钮）；
3、上报纸质版“福州大学党员发展审批登记表”（一式两份）、“福州大学2012年度党员名册”（一式两份）、“党内管理主要情况报告”（一份），需党委（总支）书记签字；
4、上报不存在错误、问题的毕业生党员集体转移组织关系“介绍信”数据（进入“集体转出组织关系”，点击“上报电子数据”按钮生成DBF文件），注意①不能漏报应届毕业生留校就业或就学的学生党员，②请各单位根据在6月19日之前将“2012届毕业生党员集体转移组织关系名册”报组织部审核，组织部一般需审核两次以上，第二次审核名册应带第一次审核修改的原稿名册；
5、“福建省高等学校2012年半年统计报表 (补充信息）”（见附件）纸质和电子版各一份，文档可到“组织工作”QQ群共享中下载；
6、退还校组经预审尚未发展的《入党志愿书》（进入“预览党内管理情况”第五条所列名单）。
二、校组检查，打印相关存档纸质数据
1、校组检查“党内统计上报数据”，若仍存在问题，退回原单位修改电子数据；
2、校组检查集体转出组织关系电子数据（应附校组最后修订的纸质名册），若仍有错误、问题的，退回原单位再修改电子数据；
3、集体转移组织关系“介绍信”数据通过检查后，由校组重新打印名册（打印介绍信时，需提供《福州大学毕业生党员转移组织关系知识考试试卷》）。
三、领取毕业生党员个人介绍信
1、各单位领取校组打印存档的“毕业生党员集体转移组织关系名册”，经签字并加盖公章；
2、校组与介绍信原件核对检查“接收组织关系名册”和“转出组织关系名册”；
3、校组打印毕业生党员的介绍信；
4、各单位秘书凭经签字盖章的“毕业生党员集体转移组织关系名册”，领取毕业生党员的介绍信。
四、工作时间安排
6月20日上午：机械学院、物信学院、管理学院、工艺美院、公管学院、人文学院、土木学院、
6月20日下午：八方学院、环资学院、生工学院、电气学院、化学化工学院、法学院、紫金学院、直属单位、数计学院、
6月21日上午：至诚学院、阳光学院、建筑学院、材料学院、外语学院、马克思主义学院
6月21日下午：继教学院、后勤集团、怡山校区、铜盘校区、机关一、机关二
五、其他事项
为集中力量，做好党内统计和集体转出毕业生党员组织关系，6月20日至30日校组不重开毕业生党员的介绍信，毕业生党员若要变更转出介绍信的内容，要在6月20日前向学院申请更改自己的电子数据。7月1日后需重开介绍信的，按“校组〔2008〕9号”、“校组[2010]13号”文件规定的手续办理。6月20日至7月1日期间，校组将同时暂停发展党员预审工作、手工转入组织关系工作。
接收2012级新入学研究生党员的组织关系介绍信工作，一律在下学期学校统一安排新生党员甄别工作完成后，二级党组织方可接收其党员组织关系介绍信。
福州大学党委组织部
2012年6月13日
