各二级党组织：
为有序高效地完成党内统计和毕业生集体转移组织关系工作，请各单位严格按下列步聚做好工作：
一、维护好“党内管理”软件
1．各二级党组织应于6月15日前做好静态信息修改报批工作。修改上年度党员库、今年新发展审批党员中“学号人码、姓名、身份证号、性别、籍贯、民族、出生日期、入党时间、转正时间、参加工作时间”等十项信息，须将《更改（正）静态信息申请表》及指定的“工作具体要求”的材料上报校组（通过“党内管理”软件中党员信息维护“静态信息修改报批”功能按钮进行）。
注：本科生学号更改为研究生学号、“招聘”更改为“人码（校人事处五位码）”、学生学号更改为教工代码，可直接使用动态信息修改。
2．从组织部网站上下载新的“党内管理”软件准确录入党内管理各项数据，维护好“审批结果登记及报备”、“录入接收组织关系”和“录入转出组织关系”、“二级党组织内调整”、“集体转出名册中留本院就业/学者情况”、“出国出境党员管理”、“动态信息修改”（修改个人身份、职业、职称、一线情况、学历、学位等）、“静态信息修改报批”等。（全部项目都应点击查看过）
3．党支部组织编码严格按照规范编码，通过“党支部设置及选举”进行修改，凡今年撤消的党支部应录入相应的“撤消时间”，上年就已经撤消的党支部记录应加以记录删除。
4．通过“接收校组管理的数据”接收“校组管理数据”（专用U盘拷贝），接收前做好“输出内容”备份，接收后进行“党员库刷新”。
5．查清党内管理数据存在的问题，逐一点击检查“党内管理”各模块,注意校核、审核提示信息并逐一解决。上报不存在错误的“党内统计上报数据”及《名册》（进入“预览党内管理情况”，重点检查第六条“党内统计信息检查”，审核无误后点击“上报《名册》及电子数据”按钮）。
二、单位上报材料
1．上报纸质版“福州大学党员发展审批登记表”（一份，需党委书记签字）、“关于交存分党委审批发展党员结果的报告”（一份，封面需用公文纸）。
2．《支部建在班上及发展党员自查情况表》
3．《预审同意发放＜入党志愿书＞名单》及其预审表复印件。
4．党内统计信息名册（一份，需签字、盖章）
5.“党支部《工作手册》使用情况登记表”复印件
三、校组检查上报材料
1．校组检查“党内统计上报数据”，若仍存在问题，退回原单位修改电子数据。
2．对“福州大学党员发展审批登记表”，打印时点是否与电子数据一致。
3．对“接收组织关系名册”与接收的介绍信逐一核对（重点：姓名、身份证号、正式或预备）；对“转出组织关系名册”与介绍信存根逐一核对。
4．检查“党内统计信息名册”。
5．各学院党内统计应在6月20日之前全部完成。
四、党内统计工作时间安排
6月18日上午：机械学院、物信学院、经管学院、工艺美院、人文学院、土木学院、建筑学院、材料学院、外语学院、马克思主义学院
6月18日下午：环资学院、生工学院、电气学院、化学学院、石化学院、法学院、紫金学院、直属单位、数计学院、海洋学院、至诚学院、阳光学院、
6月19日下午：后勤党委、科技园区、机关一、机关二、退休干部直属、离休干部直属
五、毕业生党员集体转组织关系事宜
1.各单位在6月13日之前将“2015届毕业生党员集体转移组织关系名册”（不能漏报应届毕业生留校就业或就学的学生党员）报组织部审核（应报由学院党委统一汇总后的版本），组织部一般需审核两次以上，第二次审核名册应带第一次审核修改的原稿名册，最后核定稿留校组备案（去向为人才市场的，还应提供与人才市场签订的协议书）。
2.各党委接收校组“开具集体转组织关系介绍信授权”压缩包，并打印毕业生党员的介绍信；
3．党内统计完成后，各单位秘书方可凭经签字盖章的《毕业生党员集体转移组织关系名册》，到校组在相应毕业生党员介绍信上加盖公章，并换开省委教育工委的介绍信。
4．检查“党支部《工作手册》使用情况登记表”复印件，对照《毕业生党员集体转移组织关系名册》，检查全体毕业班党支部是否已经上交《工作手册》。
5.各二级党组织发送介绍信时，须做好毕业生党员领取签名，并交学院党委存档。
五、其他事项
为集中精力，做好党内统计和集体转出毕业生党员组织关系，6月20日至30日校组不重开毕业生党员的介绍信，毕业生党员若要变更转出介绍信的内容，要在6月18日前向学院申请更改自己的电子数据。7月1日后需重开介绍信的，按“校组〔2008〕9号”、“校组[2010]13号”文件规定的手续办理。6月20日至7月1日期间，校组将同时暂停代办省委教育工委转入党员组织关系工作。
接收2015级新入学研究生党员的组织关系介绍信工作，一律在下学期学校统一安排新生党员甄别工作完成后，二级党组织方可接收其党员组织关系介绍信。
校党委组织部
2015年6月9日
